01 Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist: Calypso Diving Koh Tao Tanote Bay, Koh Tao Surat Thani 84360, Thailand E-Mail: info@diving-calypso.com Website: diving-calypso.com Da wir unsere Dienstleistungen aktiv an Personen in der Europäischen Union (insbesondere im deutschsprachigen Raum) richten, wenden wir die Anforderungen der DSGVO freiwillig und vollumfänglich an. 02 Welche Daten wir erheben Kontakt- und Beratungsformular Wenn du unser Beratungsformular ausfüllst oder uns per E-Mail kontaktierst, erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname E-Mail-Adresse Dein Taucherfahrungslevel (Selbstauskunft) Geplantes Reisedatum Freitextangaben in der Nachricht Buchungsdaten Im Rahmen einer Kursbuchung können zusätzlich folgende Daten erforderlich sein: Geburtsdatum (für Versicherungszwecke) Nationalität Angaben zur gesundheitlichen Eignung (Selbstauskunft per Fragebogen) Vorhandene Tauchzertifikate (Zertifizierungsorganisation, Level, Nummer) Technische Daten (Website) Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten automatisch im Server-Log erfasst: IP-Adresse (anonymisiert) Datum und Uhrzeit des Zugriffs Aufgerufene Seiten Browser-Typ und Betriebssystem Verweisende Website (Referrer) Wir erheben keine Zahlungsdaten direkt. Zahlungen werden über externe, zertifizierte Zahlungsdienstleister abgewickelt, die eigenen Datenschutzrichtlinien unterliegen. 03 Wofür wir Daten verwenden Wir verwenden deine Daten ausschließlich für folgende Zwecke: Beantwortung deiner Anfrage und Durchführung der kostenlosen Vorabberatung Vorbereitung, Organisation und Durchführung deines Tauchkurses oder Tauchgangs Prüfung der gesundheitlichen Eignung gemäß den Anforderungen von SSI und CMAS Ausstellung der Tauchzertifizierung über SSI oder CMAS Abwicklung der Versicherung (soweit im Kurs enthalten) Kommunikation vor, während und nach dem Kurs Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten Wir verwenden deine Daten nicht für automatisierte Profilbildung, Scoring oder Entscheidungsfindung ohne menschliche Beteiligung. 04 Rechtsgrundlagen Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung Daten, die wir zur Durchführung deines Kurses oder zur Beantwortung deiner Anfrage benötigen, verarbeiten wir auf Basis des Vertrags bzw. der vorvertraglichen Maßnahmen. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung Bestimmte Daten müssen wir aufgrund gesetzlicher Anforderungen (z.B. Buchführungspflichten, Versicherungsunterlagen) aufbewahren. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen Die Verarbeitung von Server-Log-Daten zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des stabilen Betriebs unserer Website erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung Soweit wir dich nach dem Kurs per E-Mail kontaktieren oder Bewertungen anfragen, geschieht dies nur mit deiner ausdrücklichen, vorherigen Einwilligung. Diese kannst du jederzeit widerrufen. 05 Weitergabe an Dritte Wir geben deine Daten nur weiter, wenn dies für die Durchführung deines Kurses notwendig ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Im Einzelnen: Zertifizierungsorganisationen Für die Ausstellung deines Tauchscheins übermitteln wir die erforderlichen Daten (Name, Geburtsdatum, bestandene Kurse) an SSI (Scuba Schools International) bzw. CMAS (Confédération Mondiale des Activités Subaquatiques). Diese Organisationen unterhalten eigene Datenschutzrichtlinien. Versicherungsdienstleister Soweit eine Tauchversicherung im Kurs enthalten ist, werden die für den Versicherungsschutz notwendigen Daten an den jeweiligen Versicherer weitergegeben. Keine Weitergabe zu Werbezwecken Wir verkaufen, vermieten oder tauschen deine Daten nicht mit Dritten zu Werbezwecken. Es erfolgt keine Weitergabe an Datenhändler, Adressverlage oder soziale Netzwerke ohne deine ausdrückliche Zustimmung. Datenübermittlung in Drittstaaten: Koh Tao liegt in Thailand – einem Land außerhalb der EU. Wir stellen durch geeignete Garantien (insbesondere Einwilligung und vertragliche Regelungen) sicher, dass deine Daten auch bei der Übermittlung in unser Unternehmen in Thailand angemessen geschützt werden. 06 Speicherdauer Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist: Anfragen ohne Buchung: 6 Monate nach letztem Kontakt, dann Löschung Kursunterlagen und Gesundheitsfragebögen: 3 Jahre nach Kursende (Haftungsgründe) Zertifizierungsdaten: dauerhaft, da diese über SSI/CMAS abrufbar bleiben müssen Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten Server-Logs: 30 Tage, dann automatische Löschung Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden deine Daten unwiderruflich gelöscht oder so anonymisiert, dass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. 07 Deine Rechte Als betroffene Person stehen dir nach der DSGVO folgende Rechte zu. Du kannst diese jederzeit gegenüber uns geltend machen: Auskunft (Art. 15 DSGVO) Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich gespeichert haben. Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Du hast das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen. Löschung (Art. 17 DSGVO) Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Einschränkung (Art. 18 DSGVO) Du kannst verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner Daten einschränken, z.B. während einer Prüfung deines Widerspruchs. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen. Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Du kannst der Verarbeitung deiner Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen. Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerde (Art. 77 DSGVO) Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – in Deutschland bei der Behörde deines Bundeslandes. Zur Ausübung deiner Rechte wende dich formlos per E-Mail an info@diving-calypso.com. Wir bearbeiten deine Anfrage innerhalb von 30 Tagen. 08 Cookies & Tracking Technisch notwendige Cookies Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und erfordern keine gesonderte Einwilligung. Analyse & Tracking Wir setzen kein Tracking ohne deine Einwilligung ein. Sofern wir Analysewerkzeuge verwenden, geschieht dies ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Zustimmung über ein Cookie-Banner. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Cookies deaktivieren Du kannst Cookies in den Einstellungen deines Browsers jederzeit deaktivieren oder löschen. Hinweis: Das Deaktivieren technisch notwendiger Cookies kann die Funktionsfähigkeit der Website einschränken. 09 Externe Dienste Google Fonts Unsere Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt. Wir haben Google Fonts so eingebunden, dass die Schriftdateien beim ersten Aufruf lokal gecacht werden, um Datentransfers zu minimieren. Google Maps Sofern wir auf unserer Website Karten einbinden, nutzen wir Google Maps (Google Ireland Limited). Bei Nutzung der Karte werden Daten an Google übermittelt. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google. E-Mail-Kommunikation Anfragen per E-Mail werden über unseren E-Mail-Anbieter verarbeitet. E-Mails können auf Servern gespeichert werden, die sich außerhalb der EU befinden. Wir empfehlen, keine besonders sensiblen Daten unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln. Google Business / Bewertungsplattformen Bewertungen, die Gäste auf Google hinterlassen, unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Google. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung dieser Daten durch Google. Wir sind um eine sparsame Einbindung externer Dienste bemüht. Neue Drittanbieter-Dienste werden nur nach sorgfältiger Prüfung und – soweit erforderlich – mit deiner Einwilligung eingebunden. 10 Kontakt & Beschwerden Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung deiner Rechte oder bei Beschwerden wende dich jederzeit an uns: Calypso Diving Koh Tao Tanote Bay, Koh Tao, Surat Thani 84360, Thailand E-Mail: info@diving-calypso.com Wir beantworten Datenschutzanfragen innerhalb von 30 Tagen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies die Behörde des Bundeslandes, in dem du deinen Wohnsitz hast. Eine Übersicht aller deutschen Datenschutzbehörden findest du auf der Website der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI). Letzte Aktualisierung: April 2025. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder bei rechtlichen Änderungen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.